agenda (rhone)

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Scolaire Champagnat rassemble 3 établissements : 2 écoles maternelles et primaires et un collège pour un total de 830 élèves. Il s'agit d'établissements scolaires privés de l'enseignement catholique sous contrat avec l'Etat. Nous recrutons, un(e) secrétaire en CDI à temps partiel 86% annualisé (30 H hebdomadaire). Début du poste le 3 novembre 2025 avec 2 mois de tuilage. Description du Poste : Sous l'autorité du chef d'établissement coordinateur, vos missions principales seront d'assurer la gestion du secrétariat et de l'accueil de l'établissement. Accueille et prend en charge les visiteurs, les familles, les élèves Gère les appels téléphoniques Assistance administrative du chef d'établissement (courriers, mails, agenda, filtrage.) Gestion de l'agenda de l'établissement Relations avec les institutions et partenaires (rectorat, direction diocésaine, collectivités territoriales.) Création et diffusion des communications internes (équipes pédagogique et administrative) et externes (parents, élèves et interlocuteurs extérieurs, réseaux sociaux, site internet de l'établissement) Gestion administrative des élèves (inscriptions, créations des dossiers,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, un secrétaire médical (H/F). Horaires: Lundi/Jeudi/Vendredi: 8h30-17h30 avec 1h de pause Mardi: repos Mercredi: 10h-19h avec 1h de pause Vos missions: - Faire l'accueil physique et la gestion des appels téléphoniques des patients de consultations, - Renseigner le public en fonction de leur nature en respectant les exigences et les disponibilités de chaque professionnel et les besoins des services. - Traiter et gérer les données et informations du patient de consultation dans le cadre de l'identitovigilance. - Gérer la prise de rendez-vous, les confirmations et rappels, via Doctolib. - Traiter les documents reçus sur la messagerie sécurisée et les intégrer dans Doctolib. - Enregistrer les actes médicaux dans le logiciel dédié. - Établir les factures, gérer les télétransmissions (AMELI, mutuelles). - Gérer l'agenda des médecins et optimiser l'organisation des consultations. - Assurer la transmission d'informations entre les patients et le médecin, le cas échéant.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO LYON TERTIAIRE recrute un.e Assistant de Direction (bilingue Anglais) h/f pour son client spécialisé dans l'industrie. - Le poste est à pourvoir au plus tôt, pour une durée minimale jusqu'à la fin de l'année. - Localisation : ST CYR AU MONT D'OR Mission : Rattaché(e) au DRH du Groupe, vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation, en tant que porte d'entrée du directeur et relais au sein du service. Vos principales missions incluront : Gestion des appels, de l'agenda et de l'emploi du temps du DRH : prise de rendez-vous, organisation des réunions, planification des déplacements de A à Z, et gestion des priorités en collaboration avec les autres assistantes de Direction. Prise de notes en réunion, rédaction de reports, rapports et comptes rendus. Création de supports pour des réunions internes et externes. Implication dans des dossiers confidentiels. Relations avec des prestataires et contacts externes. Organisation d'événements et de réunions (onboarding, séminaires, événements du service). Support aux équipes RH pour des présentations, reportings et contribution à des projets de développement RH. Gestion de la flotte de véhicules de fonction[...]

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Villié-Morgon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En 1973, fort d'une clientèle forgée par son père, avec laquelle le domaine travaille encore aujourd'hui, Marcel Lapierre reprend l'exploitation qui compte alors sept hectares. C'est à partir de 1981, sous l'impulsion de Jules Chauvet, chercheur connu et reconnu dans les Universités de Californie, que Marcel Lapierre décide de vinifier sans SO2 ni levurage et de cultiver ses vignes en Biodynamie : sans engrais chimiques, ni désherbants. Aujourd'hui malgré sa disparition, l'énergie du domaine reste intacte. Marcel Lapierre aura imposé depuis trois décennies une idée singulière du vin, fondée sur une compréhension nouvelle de la microbiologie du sol et du végétal. C'est aujourd'hui sa fille Camille et son fils Mathieu qui dirigent l'entreprise. Nous recherchons une personne polyvalente, autonome, et capable de travailler dans un environnement dynamique. Le poste implique deux principales tâches distinctes: préparation de commandes et secrétariat. Préparateur de commandes : - Participation à la planification du traitement des commandes. - Exécution d'opérations spécifiques à la préparation de commandes, comme le conditionnement, l'assemblage, l'étiquetage, l'emballage[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. MISSIONS En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise - Gérer le suivi du personnel[...]

Département : Rhône (69)

Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'école Césame recherche pour ses cabinets médicaux partenaires, basés sur Lyon et sa périphérie, 10 candidats pour effectuer leur formation de Secrétaire Assistant Médico-Administratif en apprentissage. Vous partagez donc votre temps de travail de 35h entre heures de cours à l'école et heure de travail en entreprise. Vos missions en entreprise seront les suivantes : - Vous accueillez et renseignez les patients - Vous répondez au téléphone en fonction des demandes diverses - Vous planifiez les activités (agenda des consultations, admissions...) - Vous assurez le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations...) du cabinet médical, du service hospitalier... Vous préparez en parallèle à l'école, le Titre professionnel des Secrétaires Médicales, sur un rythme de 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CCAS, comité d'entreprise EDF-GDF, recherche un(e) assistant(e) de direction. Missions : Sous l'autorité du/de la directeur.rice interterritorial.e, l'assistant.e de direction recueille et prépare les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/elle assure le suivi de certains dossiers confiés au/à la directeur.rice inter territorial.e, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes. Il/elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations de la direction et est la première interface avec les interlocuteur.rice.s externes ou internes. Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités : - Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (tableaux de bord, graphiques.) et gérer un système de classement - Assurer, à la demande du/de la responsable hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, diffusion.) - Rédiger des notes, correspondances ou compte-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites de leur hiérarchie ou dans le cadre de réunions diverses - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et[...]