agenda (rhone)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dans le cadre d'une mobilité, E2S recrute un.e Assistant.e d'Exploitation, afin d'intégrer son agence Rhône Habitat. Prêt.e à rejoindre l'équipe d'Eric ? Vous intégrerez une équipe d'exploitation et intervenez en support direct du Responsable pour garantir le support administratif des différentes activités. Alors, professionnel.le de l'administration, et si on se projetait sur vos missions ? Assurer la prise des appels afin de recenser les demandes de nos clients (de 5 à 60 par jour en fonction de la charge et de la période) ; Effectuer le suivi des demandes clients ; Transmettre les rapports de chauffes aux clients ; Réaliser des devis d'exploitation et la facturation qui en découle ; Assurer les commandes nécessaires au fonctionnement de l'agence ; Réaliser diverses tâches administratives. Puisque la sécurité est notre priorité, vous êtes un acteur essentiel de la bonne application des règles. PROFIL : Ce que l'on attend de vous : Vous avez une formation gestion administrative, et vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ! Vous maîtrisez parfaitement les outils collaboratifs[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Description du poste. Rattaché(e) au Responsable d'Agence adjoint vous assurez les missions et activités suivantes : - Gérer les sollicitations techniques saisies dans le logiciel de gestion locative en lien avec le personnel d'immeubles - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques des clients en apportant une réponse immédiate aux sollicitations techniques de premier niveau et/ou en orientant vers le service diligent - S'assurer de la nécessité d'engager selon la présence ou pas de contrat d'entretien en place - Saisir l'ensemble des bons de commande, suivre les bons à payer et les délais d'intervention des entreprises - S'assurer du paiement des factures selon les délais de règlement indiqués dans les procédures internes - Effectuer un suivi administratif et technique : tenue de l'agenda et gestion des rendez-vous, rédaction des courriers, affichage parties[...]

Assistant / Assistante marketing

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Messimy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client acteur reconnu dans le domaine pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) Marketing pour renforcer la Direction Marketing, Études et Communication Produits Groupe. Cette mission, à 80 %, intervient dans le cadre d'un remplacement temporaire et vise à assurer le bon fonctionnement et la coordination opérationnelle du service. 0rganisation : -Organisation des réunions : réservation des salles, préparation des visioconférences, élaboration des ordres du jour. -Organisation des visites des filiales au siège. -Co-organisation des séminaires internationaux Marketing (dont un séminaire d'environ 60 personnes pendant la mission). Assistanat & administratif : -Assistanat du Directeur Marketing : gestion d'agenda, validation et dispatch des factures sous SY. -Soutien administratif à l'équipe Marketing, Études, Communication Produits Groupe (38 personnes). -Secrétariat, gestion du courrier, coordination des agendas. -Gestion des demandes d'achats et suivi budgétaire. RH & logistique interne : -Gestion des procédures d'arrivée et de départ (matériel informatique, ligne téléphonique, badge, etc.). -Gestion des plannings de formation (inscriptions et suivi).[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'ouverture de notre agence à Villefranche-sur-Saône (69)-Limas (69), nous recherchons , un (e)Assistant (e) Administratif (ve) et Commercial (e) H/F Vos missions : - Gestion de l'agence - accueil physique et téléphonique : - Gestion des stocks et des inventaires biannuels - Effectuer les commandes pour l'agence et le client - Réception des marchandises - Animation des réseaux sociaux - Gestion du standard téléphonique et accueil physique . Entretien général de l'agence Vente / Conseil client : - Informer sur les produits - Analyser les besoins et rediriger - Gérer la caisse et encaisser les ventes - Suivre les règlements - Participer à l'animation des ventes en fonction des saisons / promotions Assistanat : - Client : l'accompagner dans ses démarches si besoin - Commercial : Prendre les rendez-vous clients sur l'agenda partagé du commercial terrain, apporter un soutien administratif et transmettre les informations relatives aux projets piscine Votre profil : Autonome, vous appréciez également le travail d'équipe, nécessaire à la collaboration avec le commercial référent du secteur. Vous êtes reconnu(e) comme une personne polyvalente, rigoureuse, attentive[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Oullins recherche pour son client basé à Feyzin un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une mission d 'intérim. Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h à 17h Présentation de l'entreprise : La structure est spécialisée dans le nettoyage et la mise en place de chantier, et afin de renforcer son équipe elle recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ive) et d'exploitation H/F. Description de la mission : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients ; - Saisir les devis et les envoyer aux clients ; - Gérer la flotte de 8 véhicules ; - Effectuer les achats de consommables pour les chantiers ; - Utiliser les outils informatiques (Word/Excel) pour diverses tâches administratives ; - Assister le directeur en son absence, gérer son agenda, planifier ses rendez-vous et préparer les réunions ; - Gérer les appels d 'offres. Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de postuler en ligne avec un CV à jour. Profil recherché : Bac à bac+2 en gestion d 'entreprise PME/PMI ou Assistante de Direction. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant une bonne maîtrise des outils informatiques.[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte général : L'Assistant(e) de direction est placé.e sous l'autorité des directeurs.rices. Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances des deux structures : Mission Locale de Lyon et ALLIES. Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux activités : - Secrétariat de direction - Gestion du courrier (arrivée et départ + mails - messageries électroniques génériques), organisation de l'agenda, des rendez-vous, - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil, - Organisation de réunions impliquant les directeurs généraux (calendrier, ordre du jour, compte-rendu, buffet.), - Préparation de dossiers, mis à jour et en forme de documents, - Lien avec le Comité de direction et avec les partenaires notamment institutionnels et les instances partenaires nationales et locales, - Organisation des déplacements et suivi des notes de frais de la direction, - Gestion et veille de l'arborescence informatique et des contacts Outlook. - Gestion des instances - Organisation des instances : Bureaux, Conseils d'administration et Assemblées Générales (planification, organisation, compte-rendu.), Groupes opérationnels,[...]

Département : Rhône (69)

Auvergne-Rhône-Alpes

Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer son équipe, notre agence de Lyon : Un(e) « Conseiller (e) commercial(e) PP-RAC-PI-ADE » Vous souhaitez occuper un poste proposant une rémunération variable déplafonnée et avec une forte autonomie tout en ayant le statut de salarié(e) ? Le CSF est fait pour vous. Vous aurez pour missions d'accompagner nos adhérents dans leur recherche de financement et d'assurance en proposant les services de CRESERFI (prêts immobiliers, regroupements de crédits, assurances des emprunteurs, immobilier neuf, prêts personnels). Vous aurez également la responsabilité de développer votre propre réseau d'apporteurs d'affaires. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos missions principales seront : 1. Vente et conseil : réaliser les objectifs fixés sur les lignes de produits et services proposés. Respecter le devoir de conseil et les procédures : - Appliquer la méthode de vente - Utiliser les outils du CSF - Accompagner l'adhérent jusqu'à la finalisation de son projet - Détecter de nouveaux projets. Vous bénéficiez de rendez-vous programmés dans votre agenda et de partenaires bancaires locaux. 2. Développement : générer des contacts par la prescription et la recommandation -[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES CONDITIONS ET AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + variable (primes /objectifs, non plafonnées), des horaires à 37,5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. AFFECTATION EN FONCTION DU LIEU D'HABITATION : LYON, VILLEURBANNE, SAINT PRIEST LA MISSION : -Grâce à la prestation LPR, vous accompagnez, de manière individuelle et collective, un retour accéléré à l'emploi ou à l'activité grâce[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'école Césame recherche pour ses cabinets médicaux partenaires, basés sur Lyon et sa périphérie, 10 candidats pour effectuer leur formation de Secrétaire Assistant Médico-Administratif en apprentissage. Vous partagez donc votre temps de travail de 35 heures entre 12 heures de cours à l'école et 23 heures de travail en entreprise. Vos missions en entreprise seront les suivantes : - Vous accueillez et renseignez les patients - Vous répondez au téléphone en fonction des demandes diverses - Vous planifiez les activités (agenda des consultations, admissions...) - Vous assurez le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations...) du cabinet médical, du service hospitalier... Vous préparez en parallèle à l'école, le Titre professionnel des Secrétaires Assistants Médico-Administratif, à partir de notre rentrée des classes en avril 2026, durant 1 an.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement scolaire privé catholique sous contrat d'association avec l'Etat, recherche : Une Assistante de direction (H/F) * Disponibilité immédiate * CV ET LETTRE DE MOTIVATION Dans le cadre de son fonctionnement quotidien, notre établissement scolaire privé catholique, attaché à une mission éducative fondée sur la confiance, le sens du service et le respect de chacun, recrute un(e) assistant(e) de direction. Placée sous l'autorité directe de la cheffe d'établissement, l'assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement administratif et relationnel de l'établissement, dans un esprit de discrétion, de loyauté et de bienveillance. Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des élèves et des partenaires extérieurs. Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous. Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Participer au suivi des dossiers administratifs (réinscriptions, relations avec les autorités de tutelle, organismes institutionnels.). Apporter un appui organisationnel lors des réunions, conseils et événements de l'établissement. Veiller à la bonne circulation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Biodiversité et nature en ville, forte d'environ 400 agents, assure le réaménagement ou la création de nouveaux espaces paysagers et publics, et la gestion de 430 hectares de patrimoine répartis sur les 9 arrondissements de la ville. Placé sous la responsabilité du Directeur de la DBNV, vous serez chargé à la fois d'assister le directeur dans ses missions quotidiennes mais aussi d'apporter votre aide au bon fonctionnement de la direction, en menant notamment diverses missions transversales. Membre du comité de direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel aux responsables de service. A ce titre vous assurez les missions suivantes : Pour le compte du directeur et du comité de direction (CODIR) : Vous assurez l'organisation de la vie professionnelle du directeur et de la gestion de son agenda. Vous préparez les dossiers pour les réunions et rédigez les compte-rendu des réunions de direction et assurez leurs diffusions. Vous assurez le suivi des congés du CODIR. Vous effectuez la mise sous parapheur des courriers et notes, suivi des parapheurs Pour le compte de la Direction : Vous assurez le suivi des courriers entrants. Vous assurez[...]