agenda (rhone)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Messimy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique, développe et fabrique des spécialités de santé reconnues au niveau national et international. Le site de Messimy accueille des équipes engagées dans des projets stratégiques et innovants. Pour renforcer la Direction des Relations Humaines Groupe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) et rigoureux(se). Rattaché à la Directrice des Relations Humaines Groupe, vous assurez un rôle central de coordination et de support. Vous prenez en charge l'assistanat de la DRH ainsi que le soutien quotidien à l'équipe RH, incluant la gestion proactive de l'agenda, l'organisation des réunions, conférences et séminaires, ainsi que la préparation logistique et documentaire associée. Vous garantissez un support administratif fiable, notamment à travers le suivi budgétaire du service et la participation à divers projets RH transverses. Vous contribuez activement au support des relations sociales : coordination complète des réunions de GPG, aide à la préparation des CSEC, suivi administratif des mandats et désignations, mise à jour et diffusion des accords d'entreprise (relecture, dépôt, conformité). Vous intervenez[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société WIZBII recherche pour ALLIADE HABITAT un Assistant technique gestion locative H/F en CDI à temps plein (37,5h/semaine). Vos missions : -Traiter les demandes techniques via le logiciel de gestion locative, en lien avec les gardiens -Répondre aux appels clients et apporter des solutions immédiates -Gérer les bons de commande, suivre les interventions et les paiements -Assurer le suivi administratif : agenda, courriers, affichages. -Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Lyon le Mardi 14 Avril de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de l'équipe pastorale, vous jouez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de la paroisse. Vous soutenez les prêtres, les équipes bénévoles et l'ensemble des acteurs pastoraux dans leurs missions, en facilitant leur action quotidienne et en veillant à la fluidité de l'organisation. Vous êtes un acteur clé de la coordination des activités, de l'accueil des paroissiens et de la communication interne et externe, afin de favoriser une dynamique paroissiale harmonieuse, accueillante et missionnaire. Vos missions principales s'articulent autour des points suivants : - Accueil et secrétariat général: Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. Gérer les abonnements aux revues et presse. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour l'agenda paroissial et les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Tenue des tableaux Google drive Mise à jour et classement des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SIXTINE, agence de recrutement, recrute pour un de ses clients, un Assistant de direction / Chargé de recrutement H / F. Le poste présente une organisation en temps partagé pour un centre d'affaires qui regroupe plusieurs entreprises locataires. Vos interlocuteurs seront des dirigeants d'entreprises, de divers corps de métier comme une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans le second œuvre, ou un cabinet de recrutement. Objectif du poste : Vous êtes capable de gérer un environnement exigeant, multi-interlocuteurs, avec une forte composante organisationnelle et Recrutement. Missions principales : 1. Assistanat de direction - Gestion d'agenda complexe - Organisation de rendez-vous, déplacements, réunions - Rédaction de mails, comptes rendus, documents - Suivi de dossiers transverses - Interface avec partenaires et équipes 2. Chargée de recrutement pour un cabinet de recrutement - Recueil des besoins en recrutement - Rédaction et diffusion d'annonces - Sourcing de candidats - Préqualification téléphonique - Organisation des entretiens - Suivi des candidatures et des process - Contribution active aux missions de recrutement 3. Support administratif pour[...]

Département : Rhône (69)

Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'école Césame recherche pour ses cabinets médicaux partenaires, basés sur Lyon et sa périphérie, des candidats pour effectuer leur formation de Secrétaire Assistant Médico-Administratif en apprentissage. Vous partagez donc votre temps de travail de 35 heures entre 12 heures de cours à l'école Césame et 23 heures de travail en entreprise. Vos missions en entreprise seront les suivantes : - Vous accueillez et renseignez les patients - Vous répondez au téléphone en fonction des demandes diverses - Vous planifiez les activités (agenda des consultations, admissions...) - Vous assurez le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations...) du cabinet médical, du service hospitalier... Vous préparez en parallèle à l'école, le Titre professionnel des Secrétaires Assistants Médico-Administratif, à partir de notre rentrée des classes en avril 2026, durant 1 an. Ce type de contrat se réalise en alternance dans le cadre des contrats d'apprentissage pour les candidats ayant entre 18 et 25 ans. Au delà de 25 ans, nous proposons cette formation en cursus initial sur 6 mois sans apprentissage.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médical chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale des résidents. Vos missions principales incluront : - Prise de RDV médicaux des résidents (liens avec les aidants + commande des VTC & ambulances) - Gestion administrative et rangement des dossiers médicaux résidents (scanner et intégrer les documents dans le logiciel de soins, Créer et mettre à jour les dossiers ) - Communication informations inter services (régimes & textures alimentaires, plan de table, jeûne, sorties pour rdv médicaux etc.) - Accueil des médecins traitants (facilite la prise et la confirmation des RDV, le renouvellement d'ordonnance, l'accès aux informations médicales dans Netsoin) - Coordination avec la pharmacie de ville et les laboratoires - Gestion documentaire : DASRI, Sorties à l'insu - Gestion Oxygène (suivi et gestion commandes, ordonnances, reprises) - Gestion des entrées (accueil & recueil des besoins ) - Gestion de l'agenda des visites internes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec 860 agences, 15000 collaborateurs et 325 500 clients, FIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau. Nous recherchons aujourd'hui un assistant administratif H/F, basé à Lyon 9. Vous rejoignez un pool d'assistanat de 4 personnes, chargé de l'assistance et le la gestion administrative du quotidien pour l'un de nos dirigeants. A ce titre, vous traitez les missions suivantes : - gestion d'un agenda complexe avec l'anticipation et la planification des rendez-vous et des réunions, - préparation des documents adéquats sur chaque dossier, - gestion des courriers et des messages électroniques (forte volumétrie), - gestion et filtrage des appels téléphoniques, - interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, - suivi des dossiers et tableaux de bord d'activité, - organisation et classement des dossiers en cours (parapheurs), et clos (archivage). De formation Bac+3 minimum, vous disposez d'une première expérience similaire, dans un rôle de « back office »[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SIXTINE, agence de recrutement, recrute pour un client spécialisé dans les métiers du droit, un hôte d'accueil Standardiste H / F. Mission Intérim / début de mission 14 avril / durée 4 semaines / 35 heures / Lyon centre Formation souhaitée : Avoir des notions en Droit/Juridique Bac pro métiers de l'accueil ou Bac à Bac+2 (Bac général, capacité en droit) en droit Expérience obligatoire : Avoir déjà été standardiste au sein d'un cabinet d'avocat ou d'une étude notariale. Connaissances demandées : - acte juridique ou règlementaire et procédures juridiques Missions principales : - Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact - Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone - Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels - Enregistre les visiteurs - Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion - Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants - Peut être amené à gérer des tâches administratives de base - Standard à 3 lignes en simultanée. - Vous recevez 50 personnes par jour et 50 appels par jour. Savoirs - être professionnels : - Être à l'écoute, faire preuve[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe du Cabinet Dentaire Mermoz, à Lyon 8ème ! Vous êtes passionné(e) par l'accueil, le sens du service et désireux(se) de travailler dans un environnement moderne et stimulant ? Le Cabinet Dentaire Mermoz, situé à proximité de l'Hôpital Mermoz, dans le 8ème arrondissement de Lyon, est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour compléter notre équipe. Vos missions : Accueil chaleureux et personnalisé des patients, gestion du standard téléphonique. Gestion administrative des dossiers patients (création, mise à jour, classement). Planification des rendez-vous et optimisation de l'agenda des praticiens. Facturation et encaissement des paiements, gestion des mutuelles. Suivi des stocks de fournitures administratives et médicales. Rédaction de courriers et de documents administratifs. Collaboration avec l'équipe soignante pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Votre profil : Expérience en tant que secrétaire médicale, idéalement dans un cabinet dentaire. Maîtrise de la terminologie médicale et des outils bureautiques. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion, vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations. Excellent[...]